Durante los últimos 9 años CS9 viene trabajando directa o indirectamente para el mundo universitario, más de 25.000 alumnos y más de 300 conferenciantes han pasado por nuestros congresos y jornadas.
Hemos colaborado con numerosas entidades (organismos públicos, empresas, fundaciones, departamentos y unidades universitarias, etc.) en la producción de todo tipo de eventos.
El contacto y convivencia profesional con profesores e investigadores a lo largo de este tiempo, nos ha hecho ver cómo en muchas ocasiones, la organización de congresos, jornadas, simposios, encuentros sectoriales, etc. que parten del seno de un departamento o unidad universitaria no llegan a fraguar a pesar de su potencial.
Es frecuente que el promotor de la idea cuente con algo capital a invertir en el proyecto (ayudas, subvenciones, patrocinio, etc.) ilusión e interés, pero carezca de un equipo humano, que esté dispuesto a suplir la falta de experiencia en la organización de eventos, a con tiempo y entusiasmo.
CS9 producciones pone a disposición de la comunidad universitaria su experiencia, infraestructuras y capacidades, para hacer que una buena idea se convierta en un buen proyecto.
Estamos especializados en servicios a la comunidad universitaria, por lo que nuestra dedicación, formato y ritmo de trabajo, así como nuestra oferta económica se adaptan a las características singulares de la misma.
Podemos ofrecerle una amplia gama de servicios que puede solicitar de forma individual con absoluta flexibilidad, pudiendo delegar tareas en nosotros y centrarse en las actividades que solo el promotor de una idea puede resolver con solvencia (programa científico, relaciones públicas e institucionales, etc.)
Esta es una pequeña guía de tareas que puede llegar a generar un evento congresual, y para las cuales puede contar con nuestro apoyo y experiencia:
- Diseño de la estructura organizativa del evento
- Equipo técnico
- Comité científico
- Secretaría técnica
- Etc.
- Previsión de medios técnicos y humanos
- Elaboración de un calendario de plazos
- Elaboración del programa científico
- Puesta a disposición de agenda de contactos propia
- Presentadores
- Moderadores
- Speaker
- Protocolo
- Etc.
- Elaboración de un programa ocio-cultural para asistentes y acompañantes
- Gestión de la sede
- Diseño de Imagen corporativa del evento
- Logotipos
- Tipografías
- Imágenes de recursos
- Etc.
- Diseño y elaboración de la web informativa
- Gestión de dominios y espacios
- Formularios de inscripción
- Pasarelas de pago
- Actualización periódica de información
- Gestión de redes sociales
- Gestión de viajes de asistentes.
- Contacto e interlocución con los conferenciantes y ponentes
- Contratación de viajes y alojamientos
- Envió y seguimiento de documentación
- Sistema de recepción on line de ponencias, comunicaciones, etc.
- Sistema para la revisión de trabajos por parte del comité científico
- Gestión de información en redes sociales
- Gestión de mailings informativos y noticias para los asistentes al evento.
- Diseño y elaboración de cartelería
- Dípticos
- Folletos
- Cartel de difusión
- Enaras
- Photocall
- Merchandising
- Etc.
- Gestión de convocatorias de ruedas de prensa
- Generación de notas de prensa
- Coordinación del evento
- Maquillaje y peluquería
- Sistema de control de asistencia informatizado
- Secretaría técnica durante el evento
- Imagen y Sonido e informática durante el evento
- Gestión de Caterings
- Desayunos
- Coffe break
- Catering de almuerzo/cena
- Comidas en restaurantes
- Sistema de acreditaciones
- Sistema de control de asistencia informatizado
- Gestión de personal auxiliar y técnico durante el evento.
- Gestión de transfers
- Organización de visitas y actividades culturales para congresistas y acompañantes.
- Fotografía (profesional y amateur)
- Grabación de conferencias
- Sistema de generación de certificados durante el evento
- Diseño y maquetación de libros y actas (papel y digital)
- Gestión de ISBN con editorial propia
- Gestión de envíos de documentación post congreso (papel y digital)
- Actas
- Certificados
- Conclusiones
- Etc.
- Elaboración y gestión de encuestas entre los asistentes (papel o digital)
